PHOENIX GFI vous propose la location d’un logiciel de gestion de flotte automobile accessible par internet.

Imaginé et créé par des gestionnaires…pour des gestionnaires…PHOENIX est innovant, simple, intuitif et convivial.

Dans un seul outil, dédié et paramétré selon votre organisation, vos gestionnaires et services internes appliqueront vos règles et procédures.

PHOENIX GFI assurera le paramétrage permanent du logiciel, permettant à vos gestionnaires de se consacrer totalement à leur métier.

Les principales innovations de PHOENIX :

• Un catalogue de véhicules en ligne reposant sur une base JATO, intégrant un comparateur et un configurateur (possibilité de paramétrage de catalogue selon une liste de véhicules prédéfinie ou selon une liste de critères)
• Un workflow de commande en ligne entièrement automatisé
• Des suivis permanents en ligne facilitant le travail quotidien du gestionnaire
• L'accès en ligne à toutes vos règles de gestion interne
• Une structure système permettant d'attribuer à n'importe quel niveau analytique de votre organisation le paramétrage qui s'y rapporte
• Des analyses sous forme de tableaux et de graphiques permettant un suivi permanent de l'évolution et des coûts de votre flotte
• Une gestion des fournisseurs (Protocoles d'accords, N° de comptes, contacts, ...) adaptée à votre structure analytique
• Des suivis, intégrations automatiques (format standard des fournisseurs du marché) et contrôles de facturation innovants
• Des exports comptables personnalisés et automatisés
• Une gestion électronique documentaire efficace, chaque document étant rattaché à l'opération le concernant (émission et importation automatique de documents)
• Une gestion des PV efficace et optimisée (paramétrée en fonction de votre organisation)
• Une aide en ligne décrivant toutes les étapes et opérations liées aux fonctionnalités du système
• Le suivi des cartes vertes fournies par votre assureur (Numéro de carte, véhicule concerné, motif de l'édition)
• Une gestion de Pool
• Un accès en ligne à l'ensemble des textes en vigueur des taxes et règlementations liées à votre flotte