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PHOENIX: le progiciel référent du marché

Le progiciel PHOENIX constitue une solution 100% "full web" accessible à partir de n'importe quel device connecté à Internet, évitant ainsi aux entreprises d'utiliser leur réseau interne.

 

La qualité de notre ERP, récompensée lors des Trophées 2013 « L’Automobile et L’Entreprise », nous permet de proposer à nos clients un service Premium sans égal sur le marché.

PHOENIX, un logiciel de gestion développé par des gestionnaires et pour des gestionnaires:

 

  • Maîtrise des processus et des règles fiscales

  • Valorisation du métier du gestionnaire

  • Des outils facilitant la saisie des données

  • Une architecture garantissant la qualité de la donnée

Des services à la pointe de la technologie

Automatisation des envois
Les courriers et mails standards paramétrés sont émis automatiquement par le logiciel.
Catalogue Véhicules Base JATO
PHOENIX est directement connecté à la base JATO, référence du secteur automobile en matière de base de données commerciales et techniques.
Pilotage optimisé de l'activité
Grilles de fluidité multi-loueurs, grilles de suivi tarifaire, tableaux de bord complets et modulables, tout est mis en oeuvre pour faciliter le pilotage optimal de votre activité. 
100% des opérations archivées - GED
Chaque opération est réalisée en temps réel, historisée et consultable à tout moment.
Workflow de commande automatisé

Un logiciel entièrement automatisé permettant le paramétrage des processus de validations internes et d’envoi des catalogues adaptés à chaque catégorie de collaborateur.

Traitement automatisé de la facturation
L'intégration automatique de tous les fichiers de facturation permet un gain de temps considérable pour le gestionnaire. Il peut alors se concentrer sur la gestion des anomalies détectées, la validation des factures avant d'exporter en un clic les données vers son ERP comptable. 
Gestion des amendes sous convention ANTAI
La convention que nous avons signée avec l’ANTAI (Agence Nationale du Traitement Automatisé des Infractions) vous permet de traiter les avis d’infractions en automatique.
Gestion optimisée des alertes
Le logiciel se charge d'alerter le gestionnaire de toutes les anomalies détectées en se basant sur les données intégrées lors du paramétrage initial.
Configuré pour l'International
PHOENIX est d’ores et déjà configuré pour l’International avec l’intégration de fonctionnalités qui s’appliquent automatiquement aux pays concernés.

Les facteurs clés de succès

Si les qualités intrinsèques du progiciel PHOENIX constituent bien évidemment un atout fondamental pour nos clients, le succès de la mise en place de notre solution est également conditionné par la rigueur de notre démarche commune.

Les aspects suivants sont ainsi traités en amont avec une vigilance particulière:

  1. Analyse et conseil relatifs aux processus internes à mettre en oeuvre en matière de gestion de flotte automobile;

  2. Validation de la qualité des données pour une implémentation réussie et une fiabilité optimale;

  3. Accompagnement permanent dans les phases de paramétrage.

Le gestionnaire au cœur du système

Parce que chaque minute gagnée permet au gestionnaire de se consacrer à des tâches à forte valeur ajoutée, PHOENIX lui apporte une automatisation maximale des opérations:

  • Gestion Electronique des Documents

  • Traitement de la facturation

  • Workflow de commande

  • Traitement des amendes

  • Gestion des Alertes

  • Gestion des opérations en temps réel, ...

Simplicité et ergonomie au service de la performance

Le logiciel PHOENIX se présente sous la forme de 3 fenêtres de navigation qui apportent simplicité d’utilisation et confort visuel.

Tous les indicateurs et outils nécessaires à une gestion efficace et performante de votre flotte automobile sont aisément accessibles.

La structure du logiciel s’articule ainsi autour de 15 thématiques qui couvrent l’intégralité des besoins d’une gestion de flotte automobile performante.

Configuré pour l'international

PHOENIX est d’ores et déjà configuré pour l’International avec l’intégration de fonctionnalités qui s’appliquent automatiquement aux pays concernés.

Il est ainsi possible de choisir la monnaie dans laquelle les tableaux d’analyses de coûts doivent être édités (les taux de change sont quotidiennement mis à jour).

Tous les taux de TVA sont intégrés dans le logiciel, ainsi que tous les formats de cartes grises.

Le choix d'un partenariat Premium

En choisissant PHOENIX, vous vous garantissez une solution logicielle performante ET un accompagnement personnalisé assuré par nos équipes.